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Adquisiciones siguió ofreciendo la audiencia técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría sobrevenir abordado el encono existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la concurso técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía definir una meta hasta que comisionara un estudio para valorar el número de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el aplicación de subvenciones para la diversificación de contratistas y la fuerza laboral. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron concurrencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de modo efectiva?
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para afianzar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para ganar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero igualmente tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el expansión y reporte de las here metas del software y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de relato sobre el núexclusivo de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y Clan de color en Portland.
Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la medio de los contratistas elegibles estuvieron exentos del programa. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el programa y que consideraría reportar el núpuro de exenciones como parte del rediseño.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles recursos dedicar al desarrollo de la fuerza laboral, asistencia técnica y un nuevo programa de conexión con los contratistas.
Adquisiciones dijo que el nuevo administrador de contratos inclusivos iba a desarrollar una organización de promoción para asegurar una equidad, mejorar las oportunidades y remover las barreras.
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En ocasión de compendiar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una nómina de precios a los departamentos luego de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Disección para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el peligro sigue sin abordarse.
Nueva posición será responsable de fijar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas